Rekrutacja na stanowisko -  Referenta w Dziale Zamówień Publicznych - VIII 2024

Zatrudniona osoba odpowiedzialna będzie w szczególności za:

1)    Współpracę z wewnętrznymi jednostkami IF PAN;

2)    Samodzielne przygotowywanie i prowadzenie postępowań w trybach przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych, opracowywanie specyfikacji warunków zamówienia, wzorów umów, ogłoszeń itp.;

3)    Samodzielne przygotowywanie i prowadzenie postępowań wyłączonych ze stosowania ustawy Pzp – zgodnie z wewnętrznym regulaminem Instytutu;

4)    Zamieszczanie ogłoszeń dotyczących postępowań;

5)    Sporządzanie pism i dokumentów wynikających z procedur przewidzianych ustawą Pzp (specyfikacje, ogłoszenia, protokoły itp.), prowadzenie korespondencji (zawiadomienia, wezwania, odpowiedzi na zapytania, protokoły, umowy itp.), przygotowywanie odpowiedzi na odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej oraz innych dokumentów związanych                     z wniesionymi środkami ochrony prawnej;

6)    Przygotowywanie dokumentacji oraz projektów pism, opinii, odpowiedzi na korespondencję organów kontrolnych w sprawach dot. kontroli procedur o udzielenie zamówień publicznych;

7)    Kompleksową obsługę postępowań od momentu jego wszczęcia do ogłoszenia
o wykonaniu umowy w sprawie o udzielenie zamówienia publicznego;

8)    Obsługę platformy e-Zamówienia;

9)    Udział w pracach komisji przetargowej;

10)  Ocenę formalną składanych ofert;

11)  Prowadzenie rejestrów zamówień publicznych, sporządzanie sprawozdań z udzielonych zamówień, uzgadnianie harmonogramów i przygotowywanie planów udzielenia zamówień;

12)  Archiwizację dokumentacji;

13)  Udzielanie bieżących konsultacji pracownikom w zakresie obowiązujących przepisów dotyczących zamówień publicznych;

14)  Udzielanie bieżących konsultacji pracownikom w zakresie planowania i realizacji zamówień.