Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z systemem monitoringu wizyjnego
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
W ZWIĄZKU Z SYSTEMEM MONITORINGU WIZYJNEGO
w Instytucie Farmakologii im. Jerzego Maja Polskiej Akademii Nauk
W związku z prowadzeniem monitoringu wizyjnego na terenie Instytutu Farmakologii Polskiej Akademii Nauk w Krakowie przy ul. Smętnej 12 oraz przy ul. Ojcowskiej 52 w Krakowie, Instytut Farmakologii Polskiej Akademii Nauk w Krakowie (dalej: „IF PAN”) dokonuje przetwarzania Pana/Pani danych osobowych w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie w sprawie danych osobowych) (dalej: „RODO”).
Mając na uwadze obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, w szczególności RODO, zgodnie z art. 13 RODO informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Farmakologii im. Jerzego Maja Polskiej Akademii Nauk, ul. Smętna 12, 31-343 Kraków (dalej: IF PAN), reprezentowany przez Dyrektora.
2. Instytut Farmakologii im. Jerzego Maja Polskiej Akademii Nauk wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@if-pan.krakow.pl.
3. Jeżeli znajduje się Pan/Pani na terenie Instytutu Farmakologii Polskiej Akademii Nauk w Krakowie przy ul. Smętnej 12 oraz przy ul. Ojcowskiej 52 w Krakowie (budynki, teren wokół budynków, parkingi, ciągi komunikacyjne), Administrator przetwarza Pana/Pani dane osobowe obejmujące w szczególności wizerunek, który może być powiązany z Pana/Pani danymi pozyskanymi przy wejściu/wjeździe na teren IF PAN, jak imię i nazwisko, numer dokumentu tożsamości, a celem takiego przetwarzania jest zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia, kontrola ruchu osobowe, ograniczenie zachowań niepożądanych. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
4. Prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez nas, jako Administratora, dla którego przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe w związku z monitoringiem wizyjnym, jest szeroko pojęte bezpieczeństwo na terenie IF PAN, jak również ochrona osób i mienia, w tym zapewnienie kontroli nad osobami wchodzącymi na teren IF PAN i przebywającymi na terenie IF PAN oraz zapobieganie przebywania na terenie IF PAN osób nieupoważnionych itp.
5. System monitoringu wizyjnego obejmuje teren budynków IF PAN oraz tereny wokół budynków.
6. Monitoring funkcjonuje całodobowo. Rejestracji podlega obraz z kamer monitoringu, bez rejestracji dźwięku.
7. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych są współpracujące z nami zaufane podmioty trzecie: podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi z zakresu ochrony osób i mienia, obsługi IT, a także potencjalnie mogą to być podmioty świadczące na naszą rzecz obsługę prawną, doradczą, konsultingową itp.
8. Zgromadzone dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
9. Zgromadzone dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
10. Pani/Pana dane osobowe będą przez Administratora przetwarzane przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od nagrania, chyba, że nagrania stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, a wówczas termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
11. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do: żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jak również wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
12. Ponadto informujemy, że podanie danych osobowych przez Pana/Panią jest dobrowolne. Jest jednak warunkiem przebywania na terenie Instytutu.
13. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa. Dostęp do danych mogą mieć tylko osoby upoważnione, tj. osoby odpowiedzialne za ochronę danej jednostki (osoby upoważnione przez firmę ochroniarską), Administrator lub osoby przez niego upoważnione oraz organy porządku publicznego.
